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Aide pour CodesPostaux.xls

CodePostaux.xls est un utilitaire pour rechercher un code postal. Il intèrgre une base de données de plus de 39000 communes de France. Cet utilitaire est simple d'utilisation, il vous permet de trouver n'importe quel code postal et de le copier dans tout document de Ms Office (Excel, Word, Powerpoint...).
CodePostaux.xls est entièrement paramétrable, vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments de la base de donnée, faire une recherche multi-critères sur une commune et/ou un code postal.
CodePostaux.xls est l'utilitaire vraiment indispensable pour vérifier rapidement un code postal.


1 - INSTALLATION

Procédure :

• Cliquer sur le logo CodesPostaux.exe, l'installation est automatique ;
• Installer "CodesPostaux" sur votre disque C:\C-Excel\CodesPostaux\
  (ne pas changer le nom du répertoire, ni celui du fichier) ;
• Ouvrir Excel et le fichier CodesPostaux.xls : à l'ouverture du fichier activer les macros ;
• Déplacer la barre d'outils dans le menu Excel ;
• Enregistrer le fichier CodesPostaux.xls et accepter les changments éventuels de versions.

2 - FONCTIONNALITES
Cliquer dans le menu Exce sur le bouton pour appeler l'utilitaire CodesPostaux.xls
Un masque de saisie apparait à l'écran (le temps de chargement du fichier est peut-être un peu lent suivant la capacité mémoire de votre ordinateur).


2.1 - FONCTION RECHERCHER
Rechercher un Code Postal :
-saisir le nom de la Commune
-cliquer sur le bouton "RECHERCHER"

Rechercher une Commune :
-saisir le numéro du Code Postal
-cliquer sur le bouton "RECHERCHER"

Nota : La saisie des communes peuvent se faire en MAJUSCULES ou en minuscules.
L'abréviation de Saint est St - par exemple : pour trouver le code postal de Saint Amant, taper ST AMANT ou St Amant ou st amant.

Les valeurs trouvées apparaissent en bas de l'écran : Commune et Code Postal.
Si la valeur saisie n'est pas celle trouvée dans la base (mauvaise orthographe, erreur de saisie...), un message avec la mention "! Valeur approchante" vous sera signalé.
Dans l'exemple suivant le nom commune a été saisi, mais il n'existe pas dans la base de donnée. Une valeur approchante a été trouvée, celle de Communay (69).


2.2 - FONCTION RECHERCHE+
Si la commune ou le code postal n'existe pas, vous pouvez lancer une recherche multi-critères dans la base de donnée.
Cliquer sur le bouton "RECHERCHE +". La base de données de l'ensemble des communes est maintenant disponible.

Cliquer sur la flèche en haut de la colonne qui vous intéresse pour faire la recherche
Cliquer ensuite sur (Personnalisé...) afin de choisir le critère de recherche

Sélectionner dans la liste le type et saisir le critère (Commune ou Code Postal) à rechercher :
égal, supérieur ou égal, commençant par, se terminant par, contenant ou pas tel ou tel caractère...
Vous pouver paramètrer votre recherche suivant 2 critères différents.
Pour vos recherches, nous vous conseillons d'utiliser un "?" pour représenter un caractère, et "*" pour une série de caractères.


A la fin de votre recherche, il est souhaitable de cliquer sur (Tous) afin de rétablir la base de données dans son état initial.

Si la Commune ou le Code Postal n'existe pas vous pouvez les saisir à la fin de la liste et ensuite faire un tri en sélectionnant les Codes Postaux et la Commune (Tri croissant sur la colonne B);
Ou bien encore intercaler le nouveau code postal dans l'ordre alphabétique : insérer une ligne (à partir du menu Excel : Insertion/Ligne) et saisir les valeurs.
Afin de revenir sur le masque de saisie, cliquer sur

2.3 - FONCTION COPIER
Vous pouvez paramétrer les éléments à copier suivant 4 criètres :

Le résultat s'affiche en bas de l'écran.
Valider avec le bouton les éléments choisis vont s'inscrire directement dans la cellule active (feuille précédemment ouverte) et l'utilitaire va se fermer automatiquement.
Vous pouvez également choisir de copier le résultat à un autre endoit ou dans une autre application de Ms Office (Excel, Word, Powerpoint...). Dans ce cas, cliquer sur et coller la valeur où vous le souhaiter. Si vous sortez d'Excel, penser à désactiver la fonction de copier avec la touche Echap et à fermer l'application en cours.

2.4 - QUITTER
Le bouton permet de quitter l'utilitaire en enregistrant automatiquement toutes les modifications intervenues. Ou par le menu Excel : Fichier/Fermer et enregister les modifications éventuelles.


3 - DESINSTALLATION

Procédure :

• Sélectionner la barre d'outils "CodesPostaux" ;
  
• Cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir la rubrique "barre d’outils" ;
  
• Sélectionner "CodesPostaux" et Supprimer ;
• Avec l'explorateur de windows, sélectionner le répertoire "CodesPostaux",
• Supprimer ce répertoire et effacer le fichier CodesPostaux.exe.
  

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