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Aide pour ChiffresEnLettres.xls

ChiffresEnLettres.xls permet de convertir les nombres en toutes lettres. Le résultat de la conversion peut être copier/coller directement dans la cellule active ou copier dans tout autre document de la suite Office.
ChiffresEnLettres.xls est associé à une barre d’outils, vous pouvez donc l’intégrer à Excel d’une façon permanente. Ainsi, cette fonction de conversion sera toujours à votre disposition.
ChiffresEnLettres.xls permet de convertir un chiffre en toutes lettres jusqu'à 999 999 999 999,99 au format que vous souhaitez (Franc, Euro, Mètre, Litre...) avec l'option de conversion en nombre entier.


1 - INSTALLATION

Procédure :

• Cliquer sur le logo ChiffresLettres.exe, la procédure d'installation est automatique.
• Installer "ChiffresLettres" sur votre disque C :\C-Excel\LettresEnChiffres\
  (ne pas changer le nom des répertoires, ni celui du fichier).
• Ouvrir Excel et le fichier ChiffresEnLettres.xls, la fonction "ChiffresEnLettres" est au milieu de l’écran prête à être utilisée. Vous pouvez la déplacez vers votre barre d’outils standard, elle sera ainsi disponible à tout moment.
  
• Enregistrer et fermer le fichier.

Remarques : A l’ouverture du fichier (version Excel 97 et supérieures), le projet sera converti et les macros devront être activées. Lors de la fermeture du fichier, acceptez le changement de version.


2 - FONCTIONNALITES

2.1 - FONCTION DE CONVERTION EN LETTRES
Vous pouvez choisir de convertir directement un nombre en toutes lettres.
Sélectionner tout d'abord la cellule à convertir.
  Cliquer sur ce bouton afin de convertir la cellule active en toutes lettres.
Un masque de saisie apparaît : vous pouvez convertir le nombre indiqué par défaut (correspondant au chiffre contenu dans la cellule active) ou en saisir un autre.
Nota : Le format est numérique avec 2 décimales après la virgule.


Valider avec le bouton le résultat de la conversion s'impute directement dans la cellule active.
Vous pouvez également choisir de copier le résultat à un autre endroit non défini au départ par exemple dans un document de Ms Office (excel, word, powerpoint).
Dans ce cas, cliquer sur le bouton et coller la valeur où vous le souhaitez.

Avertissement : Les cellules contenant autre chose qu’une simple valeur numérique (une formule, des heures, ou du texte...) ne doivent pas être sélectionnées pour être converties, sous peine de mauvais fonctionnements ou de perte de vos données ou calculs.

2.2 - OPTIONS DE CONVERSION
Choisir l'unité de conversion :
Vous pouvez convertir votre nombre en unités monétaires (Francs, Euro..), en distances (Mètre), en poid (Gramme).... . Ce choix se fait à partir d'une liste prédéfinie (cf Parametrages des unités de conversion).
Choisir l'option de conversion en Nombre Entier :
Cocher la case si vous souhaité que le résultat de la conversion s'affiche sans le détail des décimales. Exemple : "un franc" à la place de "un franc et dix centimes".

2.3 - PARAMETRAGES DES UNITES DE CONVERSION
Afin de paramétrer la liste des unités de conversion selon vos besoins, cliquer sur le bouton .Une liste s'affiche à l'écran :


Colonne A : l'intitulé de l'unité de conversion (Franc, Euro...). C'est cet intitulé qui va être choisi dans la zone déroulante de l'écran du convertisseur ;
Colonne B : correspond à l'unité de conversion au pluriel pour un nombre entier (c'est à dire tous les chiffres avant la virgule ex: 15,63 --> quinze Francs) ;
Colonne C : correspond à l'unité de conversion au singulier pour un nombre entier (c'est à dire tous les chiffres avant la virgule ex: 1,63 --> un Franc) ;
Colonne D : correspond à l'unité de conversion au pluriel pour les décimales (c'est à dire tous les chiffres après la virgule ex: 15,63 --> soixante-trois centimes) ;
Colonne E : correspond à l'unité de conversion au singulier pour les décimales (c'est à dire tous les chiffres après la virgule ex : 15,01 --> un centime).
Pour revenir sur le masque de conversion, cliquer sur le bouton "CONVERTISSEUR".

2.4 - QUITTER LE CONVERTISSEUR
Si vous décidez de quitter le convertisseur, cliquer sur le bouton
A noter que si vous avez copier/coller le résultat directement dans la cellule active, le convertisseur se ferme automatiquement. Pour le rappeler, il vous suffit de cliquer sur le bouton
Si vous avez copiez simplement le résultat dans un autre document, n'oubliez pas de fermer l'application, en désactivant éventuellement le mode copier s'il est encore actif (touche Echap).


3 - DESINSTALLATION

Procédure :

• Sélectionner la fonction "ChiffresEnLettres" ;
  
• Cliquer sur le bouton droit de la souris : choisir la rubrique "barre d’outils" ;
  
• Sélectionner "ChiffresEnLettres" et Supprimer ;
• Supprimer le fichier ChiffresEnLettres.xls et le répertoire C:\C-Excel\ChiffresEnLettres\
  

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