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Aide pour Telecopie.xls

Ce modèle, très simple à compléter, permet d'envoyer rapidement un fax.
Le fichier se compose de 2 onglets :

• FAX : document de la télécopie à compléter et à éditer ;

• Base Destinataires : Base de données de vos principaux destinataires ;
  

1 - LE DOCUMENT "FAX"
Pour se déplacer dans le document, utiliser la touche de Tabulations.

1.1 - En-Tête Télécopie
Les mentions concernant le jour et la date s'actualisent automatiquement dès l'ouverture du fichier Télécopie.xls.
Le nombre de page à envoyer doit être sélectionné.

1.2 - En-Tête Destinataire :
Remplir au préalable les données dans la Base Destinataires.
Choisir le nom de la Société destinataire. La recherche peut également se faire par le Contact ou le Numéro de Fax.

1.3 - En-Tête Expéditeur
Saisir les renseignements de votre Société :
Nom, Adresse, Code Postal, Ville, Contact, Numéro de téléphone, Numéro de Fax.

1.4 - En-Tête Objet
Saisir l'Objet de votre télécopie. Mentionner éventuellement le type d'envoi :
- URGENT ;
- CONFIDENTIEL ;
- IMPORTANT.

1.5 - En-Tête Message
Saisir le message de votre document.


2 - BASE DES DESTINATAIRES

Saisir les données chaque fois qu'un nouveau destinataire doit être contacté par Fax.
Une fois rentrés ces renseignements, vous pourrez le sélectionner sur votre document FAX.
Ainsi vous pouvez réutiliser ces éléments pour un futur envoi.

Remarque : Si vous ne remplissez pas certains éléments (exemple : l'adresse, le code postal, la ville, ou le contact), mettre un espace "" dans la cellule concernée, sinon un 0 risque d'apparaître sur votre document FAX.

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