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Aide pour Planning.xls
Ce modèle permet d'établir et
d'éditer des plannings par jour, semaine, mois ou année
pour vos évènements (travaux, projets, chantier, rendez-vous....)
et pour chaque salarié.
Le fichier se compose de 5 onglets :
- Planning Jour : établir et
éditer un planning pour une journée ;
- Planning Semaine : établir
et éditer un planning de travail pour la semaine
;
- Planning Mois : établir et
éditer un planning de tâches pour un mois ;
- Planning Année : établir
et éditer un planning pour une année ;
- Listes : contient les
listes d'évènements et de salariés.
1 - PLANNING JOUR
Saisir la date du jour à plannifier ;
Saisir l'horaire du début et fin de la journée de
travail ;
Renseigner l'intervalle de temps récurrent entre chaque
évènement
exemple
: 15 minutes
entre chaque rendez-vous ;
Choisir l'évènement et faire un Copier/Coller du résultat
en face de l'horaire concerné.
Renseigner au préalable les informations dans l'onglet
Listes, si le choix d'un évènement n'est pas présent.
Les horaires s'incrivent automatiquement, enfin remplir
le tableau (cellules en blanc uniquement).
Remarque : Par défaut l'intégralité du
planning sera imprimé, utiliser les fonctions d' Excel
pour paramétrer les éditions. Pour le calcul des dates,
la macro complémentaire "Utilitaire d'Analyse"
doit être activée (Outils / Macro complémentaire).
2- PLANNING
SEMAINE
Saisir la date du début de la semaine, la date de fin
sera calculée automatiquement ;
Saisir les horaires quotidiens ;
Renseigner l'intervalle de temps récurrent entre chaque
évènement
exemple
: 15 minutes
entre chaque rendez-vous ;
Choisir l'évènement et faire un Copier/Coller du résultat
en face de l'horaire concerné ;
Renseigner au préalable les informations dans l'onglet
Listes, si le choix d'un évènement n'est pas présent ;
Les horaires de la semaine et les jours s'incrivent
automatiquement, enfin remplir le tableau (cellules en
blanc uniquement).
Remarque : Par défaut l'intégralité du
planning sera imprimé, utiliser les fonctions d' Excel
pour paramétrer les éditions. Pour le calcul des dates,
la macro complémentaire "Utilitaire d'Analyse"
doit être activée (Outils / Macro complémentaire).
3 - PLANNING
MOIS
Saisir la date du début du mois, la date de fin sera
calculée automatiquement ;
Choisir un salarié et faire un Copier/Coller du résultat
dans la colonne de gauche du tableau ;
Renseigner au préalable les informations dans l'onglet
Listes, si le choix d'un salarié n'est pas présent ;
Choisir un évènement et faire un Copier/Coller du résultat
en face du salarié concerné pour une date ;
Renseigner au préalable les informations dans l'onglet
Listes, si le choix d'un évènement n'est pas présent ;
Le mois, les jours et dates s'incrivent automatiquement,
enfin remplir le tableau (cellules en blanc uniquement).
Remarque : Par défaut l'intégralité du
planning sera imprimé, utiliser les fonctions d' Excel
pour paramétrer les éditions. Pour le calcul des dates,
la macro complémentaire "Utilitaire d'Analyse"
doit être activée (Outils / Macro complémentaire).
4 - PLANNING
ANNEE
Saisir les dates de début et fin d'année ;
Choisir un salarié et faire un Copier/Coller du résultat
dans la colonne de gauche du tableau ;
Renseigner au préalable les informations dans l'onglet
Listes, si le choix d'un salarié n'est pas présent ;
Choisir un évènement et faire un Copier/Coller du résultat
en face du salarié concerné pour une date ;
Renseigner au préalable les informations dans l'onglet
Listes, si le choix d'un évènement n'est pas présent ;
L'année, les jours et dates s'incrivent automatiquement,
enfin remplir le tableau (cellules en blanc uniquement).
Remarque : Par défaut l'intégralité du
planning sera imprimé, utiliser les fonctions d' Excel
pour paramétrer les éditions. Pour le calcul des dates,
la macro complémentaire "Utilitaire d'Analyse"
doit être activée (Outils / Macro complémentaire).
5 - LISTES
5.1 - Listes des Evènements
Saisir les données chaque fois qu'un nouvel évènement
doit être affecté dans un planning, ainsi vous pourrez
le sélectionner pour un autre document - capacité de la
liste 100 évènements.
5.2 - Liste des Salariés
Saisir les données chaque fois qu'un nouveau
salarié doit être affecté dans un planning, ainsi vous
pourrez le sélectionner pour un autre document - capacité
de la liste 100 salariés.
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